Algemene voorwaarden Themis ruimtelijk advies
1. Definities
1.1 Themis ruimtelijk advies, hierna te noemen "Themis", is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62735446
1.2 Contractant: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de overeenkomst tot levering van diensten van Themis wordt gesloten.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen contractant en Themis.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot de levering van goederen en/of diensten en zijn van toepassing op alle daarmee verband houdende(rechts)handelingen van Themis en contractant.
2.2 Toepasselijkheid van eventuele door de contractant gehanteerde voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2.3 Mochten één of meer van deze voorwaarden in strijd komen met enigerlei wettelijke bepaling dan blijven de overige voorwaarden onverminderd van kracht.
2.4 Tenzij de aard of de specifieke inhoud van een bepaling in deze voorwaarden zich daar tegen verzet, is het bepaalde in deze voorwaarden mede van toepassing op overeenkomsten waarbij Themis optreedt als serviceverlener betreffende de diensten ten behoeve van contractant.
2.5 De overeenkomst inclusief de voorwaarden is een volledige weergave van de rechten en verplichtingen van partijen en treedt in de plaats van alle daaraan voorafgaande schriftelijke en mondelinge afspraken, verklaringen en of gedragingen van partijen.
3. Aanbiedingen en overeenkomst
3.1 Alle door Themis uitgebrachte offertes zijn vrijblijvend. Themis heeft het recht uitgebrachte offertes te herroepen. De offertes hebben, tenzij anders in de offerte aangegeven, een geldigheidsduur van maximaal 30 dagen, te rekenen vanaf de datum zoals vermeld in de offerte. De offerte is te allen tijde gebaseerd op de door de contractant verstrekte gegevens.
3.2 De overeenkomst komt tot stand zodra de acceptatie van de offerte door de contractant Themis heeft bereikt op de wijze als in lid 3 van dit artikel aangegeven. Een acceptatie brengt met zich mee dat de contractant een offerte volledig invult, ondertekent en voorziet van gewenste geldige bescheiden.
3.3 Aanvaarding door de contractant van een uitgebrachte offerte dient te geschieden door de offerte op iedere pagina geparafeerd en onderaan de laatste pagina ondertekend en gedagtekend per post of per e-mail aan Themis te retourneren. Het gehele document dient geretourneerd te worden.
3.4 Voor zover de contractant zich laat vertegenwoordigen, in het bijzonder bij vertegenwoordiging van een rechtspersoon en de vertegenwoordiger derhalve niet in eigen naam een overeenkomst met Themis aangaat, dient deze zijn bevoegdheid tot het verrichten van deze rechtshandeling namens de contractant aan te tonen.
3.5 Themis behoudt zich het recht voor een ieder te weigeren als klant.
3.6 Bij verstrekken van gegevens door of namens contractant aan Themis, onder andere te verstaan: tekeningen, maten, eisen, specificaties en dergelijke, waarop Themis zijn aanbiedingen/ offertes baseert, mag Themis uitgaan van de juistheid van deze gegevens.
4. Tarieven en betaling
4.1 Alle tarieven die Themis vermeld in offertes op de website of op een andere wijze zijn exclusief BTW, tenzij nadrukkelijk anders staat vermeld.
4.2 Extra wensen van de opdrachtgever die niet van tevoren zijn afgesproken zullen resulteren in extra werk. Themis mag deze kosten in rekening brengen. Contractant zal hiervoor eerst op de hoogte worden gebracht en zal toestemming moeten verlenen.
4.3 In geval van een overeenkomst waarin sprake is van door contractant te betalen periodiek vervallende bedragen, geldt dat Themis gerechtigd is door middel van een schriftelijke kennisgeving op een termijn van tenminste drie maanden de geldende prijzen en tarieven aan te passen.
4.4 Tariefswijziging kan plaats vinden bij wijziging van de inhoud van de opdracht, bij verlenging van de opdracht of bij wijzigingen in voor Themis van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
4.5 Ingeval van een redelijkerwijs onvoorzienbare verhoging van één of meer kostprijsfactoren, is Themis gerechtigd om de orderprijs dienovereenkomstig te verhogen.
4.6 Betaling van het factuurbedrag dient maximaal veertien dagen na factuurdatum te geschieden, op de door Themis aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
4.7 Indien de opdrachtgever de betalingstermijn heeft overschreden, wordt door Themis een aanmaning tot betaling verstuurd. De kosten van een aanmaning bedragen € 7,50 en wordt in rekening gebracht aan de contractant. Wanneer de contractant binnen veertien dagen nog niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan, is de opdrachtgever vanaf dit moment de wettelijke rente plus alle zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd over het openstaande factuurbedrag.
4.8 De ondertekenaar van een offerte is solidair aansprakelijk met de contractant, natuurlijke of rechtspersoon in naam van en voor rekening van wie hij handelt, in geval van machtsmisbruik, evenals in geval een volledige identificatie van deze klant ontbreekt. De overeenkomst tussen de partijen wordt als gesloten beschouwd vanaf het ogenblik dat de klant de offerte ondertekend heeft.
5. Annulering
5.1 Bij annulering van de opdracht door de contractant is deze een schadevergoeding verschuldigd van 30% van hetgeen de contractant bij de uitvoering van de overeenkomst had moeten betalen, tenzij Themis kan bewijzen dat zijn schade groter is.
5.2 De opdracht wordt geacht te zijn geannuleerd door de contractant:
a. Indien de contractant niet binnen de door Themis daartoe gestelde termijn, voldoet aan zijn informatieplicht in de meest ruime zin van de betekenis waaronder begrepen de noodzakelijk geachte informatie om met de uitvoering een aanvang te maken, het kenbaar maken van het al dan niet verstrekken van definitieve goedkeuring en/of anderszins zijn informatieplicht niet nakomt;
b. Indien Themis zijn plichten uit de overeenkomst niet na kan komen doordat contractant niet of nauwelijks meewerkt;
c. Indien de contractant de producten/diensten niet wil aanvaarden.
6. Intellectueel eigendom
6.1 Themis behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving.
6.2 Het eigendom van door Themis verstrekte ideeën, concepten of (proef)ontwerpen blijft volledig van Themis, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders wordt overeengekomen. In het laatste geval kan Themis hiervoor een vergoeding bedingen. Bij gebleken schending van het genoemde eigendom is Themis gerechtigd hiervoor een zelf vast te stellen doch redelijke vergoeding in rekening te brengen.
6.3 Contractant vrijwaart Themis voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden.
6.4 Themis kan de in het kader van de overeenkomst ontvangen of gegeneerde zaken, producten, vermogensrechten, gegevens, documenten, databestanden en (tussen-) resultaten van de dienstverlening van Themis onder zich houden, ondanks een bestaande verplichting tot afgifte, totdat contractant alle aan Themis verschuldigde bedragen/verlichtingen heeft voldaan.
7. Aansprakelijkheid
7.1 Themis en personen werkzaam in de opdracht ter uitvoering van de overeenkomst, personeel van Themis daaronder begrepen, kunnen voor niet meer dan het te factureren bedrag door Themis aangaande de opdracht door contractant aansprakelijk worden gesteld voor de schade van welke aard dan ook, bedrijfsschade en andere gevolgschade door wie dan ook geleden, voortvloeiende uit, of in verband staande met door ons geleverde of ter beschikking gestelde diensten.
7.2 Indien de bevoegde rechter lid 1 van dit artikel onverbindend verklaard, dan zal deze aansprakelijkheid van Themis het bedrag van de dekking welke door de verzekeraar van Themis wordt gegeven dan wel erkend, niet te boven gaan.
7.3 Themis is niet aansprakelijk voor schade die is toegebracht door producten/diensten afkomstig van Themis die is ontstaan bij derden.
7.4 Voor zover Themis bij haar activiteiten afhankelijk is van de medewerking, diensten en leveranties van derden, waarop zij weinig of geen invloed kan uitoefenen kan Themis op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor welke schade dan ook, voortkomend uit deze relaties met Themis of het verbreken ervan, ongeacht of deze schade ontstaat of zichtbaar wordt gedurende de relatie met Themis.
7.5 Themis is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van het door de contractant aangeleverde gegevens.
7.6 In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is Themis slechts aansprakelijk voor vervangende schadevergoeding tot het factuurbedrag. Iedere aansprakelijkheid van Themis voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, daaronder begrepen vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde omzet of winst.
8. Overmacht
8.1 Themis is niet aansprakelijk voor de gevolgen van overmacht, waaronder in ieder geval mede inbegrepen zijn beschikkingen en maatregelen van de overheid, internationale conflicten, gewelddadige of gewapende acties, arbeidsonregelmatigheden, uitsluitingen en boycot, storingen in bedrijven of instellingen van wier diensten gebruik worden gemaakt.
8.2 Indien de overmachttoestand zestig dagen heeft geduurd hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden. In geval van overmacht heeft contractant geen recht op schadevergoeding, ook niet als Themis enig voordeel mocht hebben.
8.3 Themis is niet aansprakelijk voor (gevolg-)schade die het gevolg is van overmacht.
9. Opschortings-, ontbindings- en retentierecht, reclamerecht
9.1 De contractant wordt geacht van rechtswege in verzuim te zijn in gevallen dat de contractant:
a. niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting, welke voortvloeit uit deze voorwaarden en/of uit de overeenkomst en of de wet;
b. in staat van faillissement wordt verklaard, tot boedelafstand overgaat , een verzoek tot surseance van betaling indient, het bedrijf van de contractant stil wordt gelegd of geliquideerd of beslag op het geheel dan wel een gedeelte van de goederen/eigendommen van de contractant wordt gelegd;
c. komt te overlijden of onder curatele/bewindvoering wordt gesteld;
d. nalaat een factuurbedrag of een gedeelte daarvan binnen de daarvoor gestelde termijn te voldoen;
e. overgaat tot staking of overdracht van zijn bedrijf of een belangrijk gedeelte daarvan, daaronder begrepen de inbreng van zijn bedrijf in een op te richten of reeds bestaande vennootschap, dan wel overgaat tot wijziging in de doelstelling van zijn bedrijf.
9.2 Indien één of meerdere van de in lid 1 van dit artikel benoemde situaties zich voordoet heeft Themis het recht zonder enige ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de overeenkomst(en) op te schorten of de overeenkomst(en) geheel of ten dele als ontbonden te beschouwen, te zijner keuze, zonder dat Themis tot enige schadevergoeding of garantie is gehouden en onverminderd de overige rechtsmiddelen die Themis ten dienste staan, waaronder liet uitoefenen van het retentierecht en reclamerecht, en onverminderd de verplichting van de contractant hetgeen opeisbaar is geworden terstond en in zijn geheel te voldoen, alles onverminderd het recht van Themis op vergoeding van kosten, schaden en renten.
9.3 Indien Themis in alle redelijkheid meent rechtsgeldig een opschortings-, ontbindings-, retentie- en/of reclamerecht te kunnen uitoefenen, is Themis niet gehouden tot enige (schade)vergoeding aan contractant, en in ieder geval niet tot betaling van wettelijke rente, in het geval later mocht komen vast te staan dat zij bedoeld(e) recht(en) niet rechtsgeldig heeft uitgeoefend.
10. Overig
10.1 Iedere partij is verplicht alle in het kader van de overeenkomst verkregen informatie van vertrouwelijke aard geheim te houden en niet aan derden over te dragen of ter beschikking te stellen. Alleen op grond van een wettelijke plicht dan wel na toestemming mogen partijen de geheimhouding doorbreken. Informatie zal in ieder geval als vertrouwelijk worden beschouwd indien deze door één der partijen als zodanig is aangeduid.
10.2 Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden bij gerechtelijke uitspraak of anderszins niet toepasselijk worden verklaard, laat dit de toepasselijkheid van alle overige bepalingen onverlet. Partijen zullen ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst gestalte zal worden gegeven.
10.3 Bij elke overeenkomst tussen Themis en contractant is het Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 is uitgesloten.